Retningslinier for databeskyttelse
BlueSea Estates behandler persondata til forskellige formål i forbindelse med markedsføring af boliger og projektstyring. De databehandlingsaktiviteter, der udføres af BlueSea Estates, omfatter:
Anmodning om information og besøgsfase:
BlueSea Estates behandler personoplysninger for at håndtere anmodninger fra personer, der er interesserede i at købe eller sælge en ejendom eller søge projektstyringstjenester. Virksomheden indsamler personoplysninger direkte fra de registrerede, enten personligt, telefonisk eller via webformularer på sin hjemmeside. Derudover kan BlueSea Estates modtage data fra sine eksklusive agentpartnere og ejendomsmæglere med samarbejdsaftaler. Data, der indsamles i denne fase, omfatter fulde navn, adresse, e-mailadresse, oplysninger om den tjeneste eller ejendom, der er af interesse, og oplysninger om den involverede agent eller det involverede bureau.
Fase for reservation af ejendom:
BlueSea Estates behandler personlige data for at administrere ejendomsreservationer. Dette omfatter håndtering af reservationskontrakter eller depositumskontrakter mellem købere og ejendomsejere. Behandlingsaktiviteterne omfatter administration af udførelsen af reservationsaftalen, opbevaring af indskud, information til salgsagenter om reservationen og behandling af betalingstransaktioner. Personoplysninger, der behandles i denne fase, omfatter fulde navn, adresse, e-mailadresse, ejendomsoplysninger, oplysninger om salgsmægler, reservations- eller indbetalingsdokumenter, bankkontooplysninger og identifikationsdokumenter, der kræves for at overholde reglerne.
Formaliseringsfase for køb:
BlueSea Estates behandler personlige data for at lette salg af ejendomme. Behandlingen i denne fase omfatter de trin, der er nødvendige for at gennemføre salgskontrakten, håndtering af dokumenter/kontrakter, regnskab, skat og administrativ håndtering samt datakommunikation med offentlige registre, agenturer, advokater, forsikringsselskaber, banker og notarer, der er involveret i processen. Personoplysninger, der behandles i denne fase, omfatter for- og efternavn, adresse, e-mailadresse, ejendomsoplysninger, oplysninger om salgsmægleren, økonomiske og skatterelaterede oplysninger, reservations- eller depositumdokumenter og identifikationsdokumenter.
Nyhedsbreve og kommerciel information:
BlueSea Estates giver enkeltpersoner mulighed for at abonnere på kommerciel information og nyhedsbreve via sin hjemmeside. Indholdet af disse meddelelser omfatter markedsrapporter, livsstilsnyhedsbreve, ejendomsopdateringer, invitationer til arrangementer og andre relevante oplysninger. Denne behandling er baseret på den registreredes samtykke. Derudover kan BlueSea Estates kontakte personer, der har vist interesse for at modtage kommerciel kommunikation med oplysninger om andre ejendomme, tjenester, begivenheder eller produkter i ejendomssektoren. Personlig kommunikation baseret på præferencer eller transaktionshistorik kan også blive sendt. De registrerede har mulighed for at tilbagekalde deres samtykke eller afvise sådanne meddelelser.
Whistleblower-kanalen:
I overensstemmelse med gældende regler implementerer BlueSea Estates en whistleblower-kanal til at modtage rapporter om mulig manglende overholdelse af loven. Personoplysninger, der gives via denne kanal, kan behandles til efterforskningsformål.
Deling af data og internationale overførsler:
I løbet af de forskellige faser af forholdet kan BlueSea Estates dele personoplysninger med forskellige parter, der er involveret i ejendomstransaktioner, såsom marketingagenter, sælgere, forsikringsselskaber, offentlige organer, juridiske myndigheder og fagfolk, der er involveret i klargøring af ejendomme eller renoveringsprojekter. Virksomheden samarbejder også med tredjepartstjenesteudbydere, som kan få adgang til personlige data, mens de leverer deres tjenester, underlagt databeskyttelsesaftaler og overvågning af overholdelse.
Databeskyttelsesrettigheder:
Registrerede personer har ret til at udøve deres databeskyttelsesrettigheder, herunder adgang, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, portabilitet og tilbagetrækning af samtykke. Disse rettigheder kan udøves ved at kontakte BlueSea Estates via den angivne e-mailadresse eller fysiske adresse. Registrerede har også ret til at indgive klager til den relevante databeskyttelsesmyndighed.